IGOR
À propos d’IGOR
Ingénierie de formation
Optimisez vos contrats de professionnalisation – Gérez vos contrats de manière efficace.
Personnalisez vos formations – Créez des fiches profils métiers et des compétences spécifiques adaptées.
Planifiez et suivez les formations – Définissez les modèles de plannings de travail, les niveaux de compétence à atteindre et orchestrez l’ordre des formations.
Simplifiez la gestion des tuteurs et des examinateurs – Associez les tuteurs et les examinateurs aux bons sujets et formations, pour une gestion efficace des compétences.
Automatisez la répartition des heures de formation – Répartissez automatiquement les heures de formation tout au long du contrat.
Intégrez vos données de pointage – Importez vos heures de pointage pour une gestion complète des contrats et des formations.
Gérez les bilans et les validations – Planifiez les bilans, réalisez-les sur tablette ou ordinateur et signez les documents numériquement.
Compatible tablette – Vous pouvez vous rendre dans les locaux de vos clients avec une simple tablette pour procéder à l’évaluation et à la signature.
Gestion contrat
PDF OPCO
répartir Des heures automatique
BILAN PLANIFIÉ
ÉMARGEMENT
Signature numérique
La procédure de gestion de contrat de A à Z avec IGOR
Découvrez comment IGOR simplifie la gestion de vos contrats de professionnalisation, depuis la création du contrat jusqu’à la signature du bilan final. Suivez les étapes clés pour une gestion efficace et sécurisée de vos contrats, formations et bilans.
Création du dossier
Créez un nouveau dossier (contrat) en renseignant les informations essentielles du salarié, telles que son nom, prénom, et nom de la société employeuse. Définissez également la période de contrat et les évaluations à effectuer tout au long de la formation. Cette étape permet de définir les bases du contrat et de préparer les étapes suivantes.
Création du plan de formation
Associez des blocs de compétences et des compétences spécifiques au contrat pour créer un plan de formation personnalisé. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs métiers pour récupérer leurs compétences associées, puis ajouter ou supprimer des compétences pour s’adapter aux besoins spécifiques du salarié. Cette étape permet de définir les objectifs de formation et les compétences à acquérir tout au long du contrat
Positionnement initial
Évaluez les compétences acquises du salarié avant de démarrer la formation. Le positionnement initial permet de déterminer les compétences que le salarié maîtrise déjà, partiellement ou totalement. Cette étape est essentielle pour éviter de dupliquer des efforts et pour cibler les compétences qui nécessitent une formation supplémentaire.
heures de formation bloc de compétence
Définissez les heures de formation et d’évaluation nécessaires pour chaque bloc de compétence. Vous pouvez également définir l’ordre d’apprentissage des blocs pour garantir une progression logique et efficace. Cette étape permet de planifier la formation de manière détaillée et de définir les étapes clés pour l’acquisition des compétences.
Génération du dossier OPCO
Générez un dossier complet et détaillé, prêt à être envoyé à l’OPCO, résumant toutes les informations clés du contrat de professionnalisation. Ce dossier de plusieurs dizaines de pages comprend les informations du salarié, le parcours de formation, les informations des tuteurs et un planning de formation généré automatiquement.
Bilan
Réalisiez le bilan du salarié en évaluant son évolution dans les compétences acquises. Le bilan permet de récupérer les informations sur les compétences maîtrisées et celles qui nécessitent encore du travail. Vous pouvez également inclure des questions paramétrées par le client pour le salarié et/ou le tuteur. Une fois le bilan complété, toutes les parties peuvent le signer électroniquement, garantissant une traçabilité et une sécurité totales.
Émargement et validation
Le salarié et le tuteur signent électroniquement les jours de formation, validant ainsi que la formation a été correctement effectuée. Cette étape permet de garantir la traçabilité et la sécurité des heures de formation, tout en offrant une preuve de la réalisation de la formation.
Et encore plus …
Importation de pointage
Vous pouvez importer vos pointages pour récupérer les jours d’absence et les heures travaillées. Cette fonctionnalité vous permet de synchroniser vos données de pointage avec votre contrat de professionnalisation, évitant ainsi les erreurs et les incohérences. Lors de la création automatique des jours de formation, IGOR évite d’utiliser des jours d’absence, garantissant une gestion précise et efficace de vos contrats.
Automatisez vos notifications
Vous pouvez configurer des workflows d’email pour notifiier automatiquement une ou plusieurs personnes ou rôles en fonction d’événements spécifiques, tels que la création d’un contrat, la signature d’un bilan ou la fin d’une formation.
Créez des modèles de planning flexibles et personnalisés
Vous pouvez créer des modèles de planning flexibles et personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de vos contrats de professionnalisation. Vous pouvez définir les horaires de travail (35h, 16h, etc.) et les périodes de formation pour chaque modèle, ainsi que les contraintes et les préférences pour la planification des heures de formation.
Votre catalogue de métiers
Vous pouvez gérer un catalogue de métiers complet et détaillé, chaque métier étant associé à ses propres blocs de compétences et compétences spécifiques. Cette fonctionnalité vous permet de rapidement et facilement ajouter des compétences à un contrat en associant un ou plusieurs métiers, récupérant ainsi les compétences associées.
Gestion de rôle
Vous pouvez créer et gérer des rôles spécifiques pour chaque groupe de vos salariés, tels que contrat, charge de mission, facturation, OFA, etc. Cette fonctionnalité vous permet de définir les autorisations et les accès pour chaque rôle, garantissant ainsi une sécurité et une organisation optimales.
Vos modèles de bilan
Vous pouvez définir des modèles de bilan pour planifier et organiser les évaluations des compétences acquises par les salariés, ainsi que les questions et les critères d’évaluation associés à chaque bilan.