Réduisez de 80% votre temps administratif

La gestion et l’administration des contrats de professionnalisation interne sont lourds, chronophages et couteux.

Il existe une solution pour vous aider dans cette tâche et pour réduire jusqu’à 80% du temps à consacrer à vos contrats de professionnalisation interne, tout en vous libérant de l’OFA dans le cadre du PRODIAT. IGOR est cette solution !

Développé avec l’expérience des équipes du GEIQ multiservice de Laon qui gère plusieurs centaines de contrats à l’année, la solution est complète et optimisée pour vous soulager de la complexité de la constitution et du suivi de ces contrats.

Constituez votre dossier en renseignant les éléments de base et en générant le cursus de formation propre au salarié.

Avec IGOR vous créez votre dossier mais aussi :

Créer et réutiliser vos fiches profils métiers.
Adapter les compétences spécifiques nécessaires au poste associé à votre contrat
Définir les plannings de travail
Orchestrer l’ordre des formations
Définir les niveaux à atteindre
Automatiquement répartir les heures de formation tout au long du contrat
Associer les tuteurs en fonction des sujets
Planifier les bilans
Associer un examinateur
Générer le dossier pour l’OPCO
…

Gérez votre catalogue de fichers métiers

IGOR vous accompagne tout au long de la durée du contrat en vous permettant :

De définir vos modèles de bilan
De générer les émargements
De faire signer les documents numériquement aux différents interlocuteurs
De sauvegarder électroniquement tous les documents et d’en sortir des versions PDF
…

En vous assistant à chaque étape, la solution vous permet :

D’optimiser l’utilisation des droits à formation
D’éviter les erreurs de calcul et de répartitions
De planifier et partager les tâches
De garder trace de tous les éléments et de les consulter à distance

Chaque étape de la vie du contrat constitue une tâche que vous pouvez ensuite planifier et suivre.

*Tableau de bord de suivi des tâches planifiées à réaliser*

Constitution du dossier

Constituez et suivez l’avancement des dossiers depuis la fiche du salarié

Suivi des bilans associés à un dossier

Détail des compétences associées au contrat de professionnalisation

Détail des compétences liés au dossier

Suivi de la vie de vos contrats d’apprentissage sur poste

Retrouvez les bilans planifiés à réaliser
Attribuez les à des examinateurs
Validez les bilans et les émargements réalisés avant intégration au dossier si nécessaire